Cloud computing kan veilig zijn voor jouw bedrijfsgegevens, maar alleen als je de juiste voorzorgsmaatregelen neemt. De veiligheid hangt af van factoren zoals de keuze van cloudprovider, implementatie van beveiligingsmaatregelen en hoe je toegang beheert. Met goede configuratie en professionele begeleiding is cloud computing vaak veiliger dan traditionele lokale systemen.
Waarom bedrijven twijfelen aan cloud computing veiligheid
Veel MKB-bedrijven aarzelen om naar de cloud over te stappen omdat ze het gevoel hebben dat ze controle verliezen over hun gegevens. Je hoort regelmatig verhalen over datalekken en cyberaanvallen, wat de zorgen alleen maar vergroot.
De angst is begrijpelijk. Als ondernemer wil je weten waar jouw bedrijfsgegevens staan en wie er toegang toe heeft. Bij lokale servers zie je de fysieke hardware staan, bij cloud computing lijkt alles ergens anders te gebeuren.
Daarnaast spelen misverstanden een grote rol. Veel bedrijven denken dat cloud computing betekent dat hun gegevens zomaar overal kunnen staan, of dat andere bedrijven er bij kunnen. Deze onzekerheid houdt ondernemers tegen om de stap te zetten.
Wat maakt cloud computing eigenlijk veilig of onveilig?
Cloud computing veiligheid draait om meerdere beschermingslagen die samenwerken. Encryptie zorgt ervoor dat jouw gegevens onleesbaar zijn voor onbevoegden, zowel tijdens transport als opslag.
Toegangscontrole bepaalt wie er bij welke gegevens kan. Dit werkt via gebruikersaccounts, wachtwoorden en vaak extra verificatie. Denk aan een code op je telefoon naast je gewone wachtwoord.
Professionele cloudproviders investeren miljoenen in infrastructuurbeveiliging. Ze hebben beveiligingsteams die 24/7 monitoren, automatische updates uitvoeren en verdachte activiteiten direct oppakken. Dit niveau van beveiliging is voor de meeste MKB-bedrijven onhaalbaar om zelf te realiseren.
De fysieke datacenters zijn ook zwaar beveiligd, met toegangscontroles, camera’s en back-upsystemen die ervoor zorgen dat jouw gegevens altijd beschikbaar blijven.
Welke risico’s brengt cloud computing met zich mee?
Het grootste risico is vaak menselijk gedrag. Zwakke wachtwoorden, het delen van inloggegevens of het per ongeluk verlenen van toegang aan verkeerde personen kunnen problemen veroorzaken.
Ongeautoriseerde toegang kan ontstaan wanneer accounts gehackt worden of wanneer ex-medewerkers nog steeds toegang hebben. Daarom is het belangrijk om regelmatig te controleren wie er toegang heeft tot welke systemen.
Compliance kan een uitdaging zijn, vooral als je met privacygevoelige gegevens werkt. Je moet weten waar jouw gegevens staan en of dit voldoet aan de regelgeving in jouw sector.
Leveranciersafhankelijkheid is ook een risico. Als jouw cloudprovider problemen heeft, kan dit impact hebben op jouw bedrijfsvoering. Daarom is het belangrijk om te kiezen voor betrouwbare partijen met goede service level agreements.
Hoe bescherm je bedrijfsgegevens in de cloud optimaal?
Begin met multi-factor authenticatie (MFA) voor alle accounts. Dit betekent dat naast een wachtwoord ook een tweede verificatie nodig is, zoals een code op je telefoon. Cisco Duo is een betrouwbare oplossing hiervoor.
Gebruik een professionele wachtwoordmanager zoals Keeper om sterke, unieke wachtwoorden te genereren en te beheren. Dit voorkomt dat medewerkers zwakke of hergebruikte wachtwoorden gebruiken.
Maak regelmatige back-ups en test of je deze kunt terugzetten. Een back-up die niet werkt, is geen back-up. Zorg dat back-ups op meerdere locaties staan opgeslagen.
Monitor wie er toegang heeft tot welke gegevens. Controleer regelmatig of ex-medewerkers nog toegang hebben en of huidige medewerkers alleen toegang hebben tot wat ze nodig hebben voor hun werk.
Houd software en systemen up-to-date. Automatische updates helpen, maar controleer regelmatig of alles correct werkt na updates.
Wanneer is cloud computing veiliger dan lokale opslag?
Voor de meeste MKB-bedrijven is cloud computing veiliger dan lokale systemen. Professionele cloudproviders hebben beveiligingsteams, automatische updates en monitoring die veel verder gaan dan wat je zelf kunt realiseren.
Lokale servers vereisen constant onderhoud, updates en monitoring. Als dit niet goed gebeurt, ontstaan beveiligingslekken. Daarnaast zijn lokale systemen kwetsbaar voor fysieke problemen zoals brand, diefstal of waterschade.
Schaalbaarheid is een ander voordeel. Cloud computing groeit mee met jouw bedrijf zonder dat je nieuwe hardware hoeft aan te schaffen. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt.
Recovery bij problemen gaat in de cloud vaak sneller. Professionele cloudproviders hebben redundantie ingebouwd, waardoor systemen snel weer online zijn na een storing.
Welke rol speelt IT consultancy bij cloud beveiliging?
Professionele IT-begeleiding helpt je om de juiste keuzes te maken bij de overstap naar cloud computing. Een IT consultant kan een risicobeoordeling uitvoeren en een beveiligingsstrategie opstellen die past bij jouw bedrijf.
De implementatie van cloud oplossingen vereist technische kennis en ervaring. Managed IT services zorgen ervoor dat alles correct geconfigureerd wordt en dat beveiligingsinstellingen optimaal zijn.
Ongoing monitoring en onderhoud zijn net zo belangrijk als de initiële setup. IT consultants kunnen systemen 24/7 monitoren en direct ingrijpen bij verdachte activiteiten.
Training van medewerkers is ook onderdeel van goede IT-begeleiding. De beste technische beveiliging helpt niet als medewerkers niet weten hoe ze veilig moeten werken.
Belangrijkste overwegingen voor veilige cloud adoptie
Kies een betrouwbare cloudprovider met goede referenties en certificeringen. Controleer waar jouw gegevens worden opgeslagen en of dit voldoet aan de regelgeving in jouw sector.
Maak een plan voor de migratie. Niet alle gegevens en systemen hoeven tegelijk naar de cloud. Begin met minder kritieke systemen om ervaring op te doen.
Investeer in cybersecurity tools zoals Huntress voor monitoring en detectie van bedreigingen. Preventie is altijd beter dan achteraf problemen oplossen.
Zorg voor duidelijke procedures en verantwoordelijkheden. Wie is er verantwoordelijk voor wat? Hoe ga je om met incidenten? Wat doe je als een medewerker het bedrijf verlaat?
Test regelmatig jouw beveiligingsmaatregelen. Voer penetratietests uit, controleer back-ups en oefen calamiteitenscenario’s.
Cloud computing kan een veilige en efficiënte oplossing zijn voor jouw bedrijfsgegevens, mits je de juiste voorzorgsmaatregelen neemt. De combinatie van professionele cloudproviders, goede beveiligingstools en deskundige begeleiding maakt cloud computing voor veel MKB-bedrijven veiliger dan traditionele lokale systemen. Bij NTNT helpen we bedrijven om deze overstap veilig en succesvol te maken.
