De kosten voor managed IT in Nederland variëren sterk per bedrijf, maar liggen gemiddeld tussen de €75-€200 per werkplek per maand. De prijs hangt af van je bedrijfsgrootte, IT-complexiteit en gewenste serviceniveau. Kleinere bedrijven betalen vaak meer per werkplek, terwijl grotere organisaties kunnen profiteren van schaalvoordelen.
Waarom kiezen steeds meer Nederlandse bedrijven voor managed IT?
Nederlandse MKB-bedrijven stappen massaal over op managed IT services omdat het hen focus op hun kernactiviteiten geeft. In plaats van kostbare tijd te besteden aan IT-problemen, kunnen ondernemers zich richten op wat ze het beste doen: hun eigen business runnen.
De voordelen zijn duidelijk merkbaar. Je hebt direct toegang tot specialistische kennis zonder de kosten van een volledig IT-team. Problemen worden proactief opgelost voordat ze jouw productiviteit beïnvloeden. Bovendien krijg je voorspelbare maandelijkse kosten in plaats van onverwachte IT-uitgaven.
Veel bedrijven merken ook dat hun IT-omgeving stabieler wordt. Waar vroeger systemen uitvielen op het slechtst mogelijke moment, zorgt continue monitoring ervoor dat problemen worden voorkomen. Dit betekent minder stress voor jou en je team.
Wat bepaalt de prijs van managed IT dienstverlening?
De prijs van managed IT hangt af van verschillende factoren die samen jouw specifieke IT-situatie bepalen. Geen twee bedrijven zijn hetzelfde, dus ook de kosten verschillen aanzienlijk.
Je bedrijfsgrootte speelt een grote rol. Hoe meer werkplekken je hebt, hoe meer systemen er beheerd moeten worden. Maar tegelijkertijd profiteer je van schaalvoordelen – de kosten per werkplek dalen naarmate je bedrijf groter is.
De complexiteit van jouw IT-infrastructuur is ook bepalend. Heb je alleen standaard kantoorautomatisering of draai je gespecialiseerde software? Werk je volledig in de cloud of heb je nog servers op kantoor staan? Elk extra systeem vraagt om specifieke kennis en monitoring.
Het gewenste serviceniveau maakt het verschil tussen basis- en premiumtarieven. Wil je alleen reactieve ondersteuning tijdens kantooruren, of heb je 24/7 monitoring nodig? Heb je strikte uptime-eisen voor kritieke systemen?
Hoeveel betaal je gemiddeld voor managed IT in Nederland?
Voor kleine bedrijven met 10-25 werkplekken liggen de managed IT kosten meestal tussen €100-€200 per werkplek per maand. Dit lijkt veel, maar je krijgt er complete IT-ontzorging voor terug.
Middelgrote bedrijven met 25-100 werkplekken betalen gemiddeld €75-€150 per werkplek per maand. De lagere kosten per werkplek komen door efficiëntere beheersprocessen en betere verdeling van vaste kosten.
Grote MKB-bedrijven met 100+ werkplekken kunnen rekenen op €50-€125 per werkplek per maand. Hier spelen schaalvoordelen een belangrijke rol in de prijsstelling.
| Bedrijfsgrootte | Aantal werkplekken | Prijs per werkplek/maand |
|---|---|---|
| Klein | 10-25 | €100-€200 |
| Middelgroot | 25-100 | €75-€150 |
| Groot MKB | 100+ | €50-€125 |
Welke kosten komen kijken bij IT consultancy en advies?
Naast doorlopende managed services heb je soms strategisch IT-advies nodig. IT consultancy helpt je bij het bepalen van je IT-strategie en het vertalen van bedrijfsdoelen naar concrete technische oplossingen.
IT consultancy wordt meestal per uur gefactureerd. Junior consultants kosten €75-€125 per uur, terwijl senior specialisten €150-€250 per uur rekenen. Voor complexe projecten werk je vaak met vaste projectprijzen.
Migraties naar de cloud of nieuwe systemen kosten tussen €5.000-€50.000, afhankelijk van de complexiteit. Een volledige IT-audit voor een middelgroot bedrijf ligt rond €2.500-€7.500.
Strategische IT-roadmaps kosten gemiddeld €3.000-€15.000. Hiervoor krijg je een meerjarenplan dat aansluit bij jouw bedrijfsdoelen en groeiplannen.
Hoe bespaar je geld met managed IT services?
Managed IT services lijken duur, maar besparen je vaak meer dan ze kosten. De grootste besparing zit in verminderde downtime – elke uur dat jouw systemen uitvallen kost je omzet.
Je hoeft geen dure IT-specialisten in dienst te nemen. Een fulltime IT-beheerder kost je al snel €60.000-€80.000 per jaar, exclusief opleidingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Managed services geven je toegang tot een heel team specialisten voor een fractie van die kosten.
Onverwachte IT-uitgaven verdwijnen. Geen plotselinge rekeningen voor kapotte servers of noodreparaties. Je betaalt een vast bedrag per maand en kunt je budget veel beter plannen.
Je IT-omgeving wordt efficiënter ingericht. Overbodige licenties worden opgezegd, systemen geoptimaliseerd en processen gestroomlijnd. Dit levert vaak 10-20% besparing op je IT-kosten op.
Wat krijg je voor je geld bij managed IT providers?
Voor je maandelijkse managed services prijzen krijg je een compleet IT-pakket dat veel verder gaat dan alleen probleemoplossing. Het begint bij proactieve monitoring van al jouw systemen, 24/7.
Preventief onderhoud zorgt ervoor dat problemen worden voorkomen. Updates worden automatisch geïnstalleerd, beveiligingspatches direct toegepast en prestaties continu geoptimaliseerd.
Je krijgt toegang tot een helpdesk die jouw systemen kent. Geen lange uitleg meer over wat er mis is – ze zien het probleem vaak al voordat jij het merkt.
Beveiliging is volledig geregeld. Van antivirus tot firewall-beheer, van spam-filtering tot back-ups. Jouw data wordt automatisch veilig opgeslagen en is altijd herstelbaar.
Strategisch advies hoort er ook bij. Wanneer moet je upgraden? Welke nieuwe technologieën kunnen jouw bedrijf helpen? Een goede managed IT provider denkt proactief mee over jouw IT-toekomst.
Managed IT kosten in Nederland variëren dus sterk, maar de investering loont bijna altijd. Je krijgt niet alleen stabiele IT-systemen, maar ook de vrijheid om je te focussen op wat echt belangrijk is: jouw bedrijf laten groeien. Bij NTNT begrijpen we dat elke euro die je uitgeeft aan IT een investering moet zijn in jouw succes.
